IAIP ha ofrecido 70 asesorías y capacitaciones en materia de archivos a Sujetos Obligados

El Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de Tlaxcala (IAIP) ha ofrecido 70 asesorías y capacitaciones a personas servidoras públicas de distintos sujetos obligados del estado, con la finalidad de que optimicen la gestión de los documentos que generan como parte de sus actividades legalmente conferidas.

Se trata de aspectos con los que el IAIP Tlaxcala persigue el objetivo de reforzar la cultura archivística y coadyuvar al desarrollo de una adecuada gestión documental en los sujetos obligados en la entidad.

De esas 70 atenciones que ha brindado el IAIP Tlaxcala, 28 corresponden a asesorías a 54 personas servidoras públicas, y 42 han sido capacitaciones a mil 106 personas.

Los temas que se desprenden de las capacitaciones y asesorías son: “cuadro general de clasificación archivística y catálogo de disposición documental”, “fichas técnicas de valoración documental”, “introducción y generalidades en materia de gestión documental y archivística”, “instrumentos de control y consulta archivísticos”, “sistema institucional de archivos.

Los archivos contribuyen a reforzar la cultura de la transparencia

Con ello, el Instituto no solo busca la correcta gestión de los archivos, sino que contribuye a que se garanticen los derechos de acceso a la información pública y protección de datos personales con bases firmes y orientadas a la rendición de cuentas.

Hay que señalar que la Consolidación de la Cultura de Gestión Documental forma parte importante del plan de trabajo 2023 del órgano garante, pues es el segundo de cuatro ejes estratégicos y uno transversal.

En ese sentido, la promoción de la sensibilización de la cultura archivística contribuye a que en Tlaxcala se refuerce la memoria institucional, pero también se consolide la capacitación y asesoramiento ante las solicitudes de los Sujetos Obligados en materia de Gestión Documental y Archivística.

Con estas actividades, el IAIP Tlaxcala no solo busca que cada sujeto obligado o institución pública del estado realice una correcta gestión de sus archivos o documentos que generan, sino que abonen, al mismo tiempo, con la cultura de la transparencia.

Un buen manejo de los archivos redunda en que, ante alguna solicitud de acceso a la información, los sujetos obligados estén en posibilidades de dar cumplimiento a éstas sin que se obstaculice este derecho consagrado en el artículo sexto Constitucional.