¿Qué es archivo?

¿Qué es un archivo?

Es el conjunto organizado de documentos producidos o recibidos por los sujetos obligados en el ejercicio de sus atribuciones y funciones, con independencia del soporte, espacio o lugar que se resguarden.

Art. 4, fracc. III, Ley General de Archivos.

Principios por lo cuales los sujetos obligados se regirán:

1. Conservación:Adoptar las medidas de índole técnica, administrativa, ambiental y tecnológica, para la adecuada preservación de los documentos de archivo.

2. Procedencia:Conservar el origen de cada fondo documental producido por los sujetos obligados, para distinguirlo de otros fondos semejantes y respetar el orden interno de las series documentales en el desarrollo de su actividad institucional.

III. Integridad: Garantizar que los documentos de archivo sean completos y veraces para reflejar con exactitud la información contenida.

1. Disponibilidad:Adoptar medidas pertinentes para la localización expedita de los documentos de archivo.

2. Accesibilidad:Garantizar el acceso a la consulta de los archivos de acuerdo con esta Ley y las disposiciones jurídicas aplicables.

Art. 5, Ley General de Archivos.