IAIP refuerza conocimientos sobre gestión documental en Sujetos Obligados en Tlaxcala

Ocupado en la correcta gestión documental y archivística de los sujetos obligados del estado de Tlaxcala, el Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales (IAIP) ha ofrecido 26 capacitaciones a distintas instituciones públicas con el objetivo de que lleven a cabo un correcto resguardo de la información que generan como parte de sus atribuciones.

Han sido jornadas en las que la Dirección de Archivos del IAIP Tlaxcala ha coadyuvado a que las personas responsables de la gestión documental de cada sujeto obligado cuenten con el conocimiento necesario para realizar un adecuado tratamiento y resguardo de su información.

De acuerdo con las actividades del órgano garante en Tlaxcala, las jornadas de orientación versan en torno a capacitaciones generales e introductorias en materia de gestión documental y archivos, así como talleres y capacitaciones técnicas en archivos.

Entre las instituciones públicas que han recibido la capacitación del IAIP Tlaxcala, destaca la Secretaría de Movilidad y Transporte, Casa de las Artesanías, Secretaría de Turismo, Centro de Rehabilitación Integral y Escuela de Terapia Física y Rehabilitación.

Asimismo, el Departamento Jurídico de la SEPE-USET, el Hospital Comunitario de Zacatelco, la Coordinación de Comunicación Social, Instituto del Catastro, Tribunal de Justicia Administrativa, Instituto Estatal de la Mujer, Pensiones Civiles, Secretaría de Infraestructura.

De igual forma se ha capacitado a los ayuntamientos de Zacatelco, Panotla, Totolac, Contla, Teolocholco, Emiliano Zapata y el Partido Acción Nacional.

Gestión documental coadyuva con la rendición de cuentas e instituciones transparentes

Cabe señalar que el IAIP Tlaxcala ha sido puntual con los sujetos obligados al advertir que la preservación de los archivos permite el acceso a la información de manera veraz y confiable. Al mantener los archivos debidamente organizados y protegidos, se asegura que las personas consulten y verifiquen los registros oficiales de las instituciones públicas, lo que contribuye a la transparencia y a la lucha contra la corrupción.

Por ello, entre las principales tareas del Instituto se encuentra la de orientar a las instituciones públicas a fin de que toda la documentación que generan como parte de sus actividades tenga un tratamiento adecuado que permita su fácil localización y que, eventualmente, refuerce el acceso a la información al que tiene derecho cualquier persona.

Estas actividades también buscan que cada sujeto obligado cumpla con lo que marca la Ley de Archivos del Estado de Tlaxcala y con ello, garantizar que en cada sujeto obligado se resguarden adecuadamente sus expedientes para que, al mismo tiempo, coadyuven con futuros procesos de entrega recepción entre autoridades salientes y entrantes.

El IAIP Tlaxcala refuerza la idea de que, al garantizar el acceso a la información y preservar la memoria histórica, se fomenta la rendición de cuentas, se combate la corrupción y se construye una sociedad más informada y participativa.