Correcta gestión de archivos facilita creación, tratamiento, conservación, acceso y control de los documentos: Rodríguez Piedras

Al dar inicio con la “Jornada virtual de acompañamiento en Gestión Documental y administración de Archivos”, la comisionada presidenta del Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales (IAIP), Maribel Rodríguez Piedras, reconoció que la gestión documental y los archivos cobran relevancia cuando son la prueba material que custodia decisiones, actuaciones y la memoria institucional.

Se trata de una iniciativa que conlleva la realización de dos jornadas de capacitación dirigida a sujetos obligados del estado de Tlaxcala que conocerán sus obligaciones en materia de gestión documental y administración de archivos.

Dicha estrategia de capacitación está a cargo del IAIP Tlaxcala, el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales (INAI) y el Archivo General de la Nación (AGN), y forma parte del programa de trabajo 2022 del órgano garante local.

La comisionada presidenta del IAIP, Maribel Rodríguez Piedras, apuntó que la correcta gestión de archivos no únicamente contribuye a preservar el acervo histórico de las instituciones, sino que fortalece la gestión pública como recurso esencial en la cultura democrática de trasparencia, acceso a la información y rendición de cuentas.

En ocasión de la reciente entrada en vigor de la Ley de Archivos para el Estado de Tlaxcala, la comisionada precisó que, si bien existen retos para su estricta aplicación, las jornadas de capacitación que ofrece el IAIP en conjunto con instancias nacionales, refuerza el compromiso de las personas servidoras públicas con los procesos de creación, tratamiento, conservación, acceso y control de los documentos.

El evento se llevó a cabo vía remota, y contó con la participación de las personas comisionadas del INAI, Josefina Román Vergara y Javier Acuña Llamas, quienes resaltaron la iniciativa de Tlaxcala por capacitar a servidores públicos adscritos a las áreas de archivos.

Ambos coincidieron en que el Archivo General de la Nación representa a la máxima institución en el país en la materia, y que es ejemplo para todos los estados en lo que respecta a la preservación de información o archivos de interés público, por lo que reconocieron su labor como orientadores permanentes en los esfuerzos por preservar la memoria documental en el país.

En el acto también estuvo presente Mireya Quintos Martínez, directora de Desarrollo Archivístico Nacional del AGN; Laura Lizette Enríquez Rodríguez, secretaria de la Comisión de Archivo y Gestión Documental del Sistema Nacional de Transparencia.

De igual forma Claudia Munive Sánchez, directora administrativa de la Secretaría de la Función Pública del Estado de Tlaxcala; y los comisionados del IAIP Tlaxcala, Ángel Espinoza Ponce y Didier Fabian López Sánchez.

Asimismo, José de Jesús Ramírez Sánchez, secretario ejecutivo del INAI y Alfonso Rojas Vega, director general de Gestión de Información y Estudios del INAI.

Estas acciones forman parte del Plan de Trabajo del IAIP Tlaxcala 2022, específicamente en el segundo eje, correspondiente a la Consolidación de la Cultura de Gestión Documental.

Entre otras acciones, el órgano garante mantendrá la sensibilización, capacitación y asesoramiento a las y los servidores públicos del Instituto, así como a los sujetos obligados en materia de Gestión Documental y Archivística.